Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hầu hết người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải có giấy phép lao động (GPLĐ) do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp. Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp FDI tuyển dụng nhân sự nước ngoài.
Điều kiện để được cấp giấy phép lao động
Người nước ngoài xin cấp GPLĐ phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đủ sức khỏe theo quy định.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không có tiền án chưa được xóa hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Chưa bị trục xuất khỏi Việt Nam trong vòng 3 năm trước ngày nộp hồ sơ.
Các hình thức được cấp giấy phép lao động
Theo Nghị định 70/2023, người lao động nước ngoài được phân loại theo vị trí làm việc:
- Nhà quản lý / Giám đốc điều hành: Cần có kinh nghiệm quản lý ít nhất 3 năm trong lĩnh vực liên quan.
- Chuyên gia: Cần có bằng đại học + ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn. Hoặc bằng cao đẳng + ít nhất 5 năm kinh nghiệm.
- Lao động kỹ thuật: Cần được đào tạo kỹ thuật ít nhất 1 năm + ít nhất 3 năm kinh nghiệm.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
- Đơn đề nghị cấp GPLĐ của người sử dụng lao động (theo mẫu quy định).
- Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền).
- Lý lịch tư pháp không quá 6 tháng (có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự).
- Giấy xác nhận sức khỏe từ cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam.
- Ảnh 3×4 cm (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Bản sao hộ chiếu còn hạn ít nhất 12 tháng.
Thời hạn giấy phép lao động
GPLĐ có giá trị tối đa 2 năm và có thể gia hạn thêm tối đa 2 năm. Sau hai lần gia hạn, người lao động cần xin cấp mới. Thủ tục gia hạn phải hoàn thành trước khi GPLĐ hết hạn ít nhất 15 ngày làm việc.
Trường hợp không cần giấy phép lao động
Theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, các trường hợp được miễn GPLĐ bao gồm:
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn tối thiểu theo quy định.
- Là thành viên HĐQT của công ty cổ phần.
- Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày, tối đa 3 lần/năm.
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (ICT) trong phạm vi tổ chức thương mại quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Học sinh, sinh viên đang học tại Việt Nam.
Trong những trường hợp này, người nước ngoài chỉ cần có Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.
Thời gian xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
TrustlineAX hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động
- Đánh giá hồ sơ và tư vấn điều kiện cấp GPLĐ phù hợp.
- Hỗ trợ thu thập, hợp pháp hóa và dịch thuật các tài liệu cần thiết.
- Nộp và theo dõi hồ sơ với Sở LĐTBXH.
- Xin cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ cho trường hợp được miễn.
- Gia hạn và làm mới giấy phép lao động.