Quản lý tiền lương tại Việt Nam gắn liền với nghĩa vụ bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân và một hệ thống quy định lao động thay đổi thường xuyên. TrustlineAX xử lý toàn bộ chu trình tiền lương trên nền tảng bảo mật, đồng thời tư vấn để hồ sơ lao động của doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật hiện hành.
Phạm vi dịch vụ
- Vận hành tiền lương. Tính lương định kỳ, quản lý phiếu lương bảo mật và điều phối thanh toán cho người lao động.
- Bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân. Đăng ký và đóng Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp; khấu trừ và quyết toán Thuế Thu nhập Cá nhân (PIT) hằng năm.
- Hồ sơ lao động. Soạn thảo hợp đồng lao động song ngữ, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và hệ thống hồ sơ nhân sự theo quy định.
- Nhân sự nước ngoài. Xin cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài và thực hiện chế độ báo cáo lao động định kỳ.
Giá trị mang lại
Dữ liệu lương được xử lý tách biệt, hạn chế rủi ro lộ thông tin nội bộ. Doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí nhân sự và tránh các khoản truy thu bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân thường phát sinh khi quyết toán.
Kiến thức chuyên môn liên quan
- Hướng dẫn tính lương tại Việt Nam 2026: lương tối thiểu, BHXH, thuế TNCN
- Bảng lương cho nhân viên nước ngoài tại Việt Nam 2026
- Bảo hiểm xã hội Việt Nam 2026: mức đóng của doanh nghiệp
- Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam 2026
Xem tất cả bài viết về Lao động & Tiền lương →
Các dịch vụ trong nhóm
| Dịch vụ | Tính chất | Khi nào cần |
|---|---|---|
| Tính lương (Payroll) | Định kỳ hàng tháng | Xử lý bảng lương, thuế TNCN và các khoản trích theo lương |
| Bảo hiểm xã hội | Định kỳ theo biến động | Đăng ký, báo tăng giảm, giải quyết chế độ và chốt sổ |
| Giấy phép lao động | Theo vụ việc | Tuyển dụng chuyên gia, nhà quản lý người nước ngoài |
Câu hỏi thường gặp
Người lao động nước ngoài có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định, với điều kiện cụ thể về loại giấy phép lao động và thời hạn hợp đồng. Cần xác định theo từng trường hợp.
Chuyên gia nước ngoài cần giấy phép lao động hay được miễn?
Tùy trường hợp. Pháp luật lao động quy định một số vị trí và tình huống thuộc diện được miễn giấy phép lao động, nhưng ngay cả khi được miễn, doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục xin văn bản xác nhận. Không có văn bản này thì người lao động vẫn bị coi là làm việc không phép.
Vì sao nên thuê ngoài dịch vụ tính lương?
Ngoài lý do kỹ thuật về thuế và bảo hiểm, lý do quan trọng không kém là bảo mật. Khi bảng lương do nhân sự nội bộ xử lý, thông tin thu nhập của ban lãnh đạo và giữa các phòng ban rất dễ rò rỉ, ảnh hưởng trực tiếp đến ổn định tổ chức.
Lương do công ty mẹ ở nước ngoài trả có phải kê khai tại Việt Nam không?
Thu nhập mà cá nhân nhận được liên quan đến công việc thực hiện tại Việt Nam thuộc diện chịu thuế tại Việt Nam, kể cả khi khoản đó do công ty mẹ ở nước ngoài chi trả. Đây là nội dung cơ quan thuế kiểm tra kỹ khi thanh tra doanh nghiệp FDI.