Việc thiết lập hiện diện pháp lý tại Việt Nam đòi hỏi lựa chọn đúng mô hình đầu tư và tuân thủ chặt chẽ trình tự cấp phép. TrustlineAX đồng hành cùng nhà đầu tư nước ngoài từ khâu thẩm định điều kiện tiếp cận thị trường đến khi doanh nghiệp vận hành đầy đủ, bảo đảm hồ sơ chuẩn xác và tiến độ được kiểm soát.
Phạm vi dịch vụ
- Tư vấn cấu trúc đầu tư. Phân tích và khuyến nghị mô hình phù hợp giữa Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Chi nhánh và Văn phòng Đại diện, căn cứ trên ngành nghề, quy mô vốn và chiến lược dài hạn.
- Cấp phép đầu tư và đăng ký doanh nghiệp. Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC), làm việc trực tiếp với cơ quan cấp phép.
- Thẩm định ngành nghề có điều kiện. Rà soát cam kết WTO, điều kiện tiếp cận thị trường và thủ tục xin giấy phép chuyên ngành áp dụng cho lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tuân thủ hậu thành lập. Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA), báo cáo góp vốn, điều chỉnh IRC và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Văn phòng Đại diện tại Việt Nam
Với doanh nghiệp nước ngoài chưa phát sinh doanh thu tại Việt Nam mà chỉ cần đầu mối liên lạc, nghiên cứu thị trường hoặc giám sát hợp đồng, Văn phòng Đại diện là phương án tối ưu về thời gian và chi phí vận hành. TrustlineAX thực hiện trọn gói thủ tục xin Giấy phép thành lập, bổ nhiệm Trưởng đại diện và chế độ báo cáo hoạt động thường niên.
Tiến độ triển khai
Tư vấn và thẩm định sơ bộ (1–3 ngày làm việc) → Cấp IRC (khoảng 15 ngày làm việc) → Cấp ERC (3–5 ngày làm việc) → Đăng ký thuế, khắc dấu và mở tài khoản DICA (3–7 ngày làm việc). Tổng thời gian tham chiếu: khoảng một tháng.
Kiến thức chuyên môn liên quan
- Dịch vụ thành lập công ty tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài 2026
- Nghĩa vụ báo cáo đầu tư cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam 2026
- Việt Nam hay Singapore: đặt trụ sở công ty ở đâu? So sánh 2026
- Văn phòng đại diện, chi nhánh hay công ty con: so sánh
Xem tất cả bài viết về Đầu tư vào Việt Nam →
Các dịch vụ trong nhóm
| Dịch vụ | Tính chất | Khi nào cần |
|---|---|---|
| Thành lập công ty FDI | Theo vụ việc | Nhà đầu tư muốn lập pháp nhân mới tại Việt Nam |
| Góp vốn / Mua cổ phần (M&A) | Theo vụ việc | Mua lại phần vốn trong doanh nghiệp đang hoạt động |
| Văn phòng đại diện & Chi nhánh | Theo vụ việc | Chưa lập pháp nhân đầy đủ, cần hiện diện để khảo sát thị trường |
Câu hỏi thường gặp
Nhà đầu tư nước ngoài được sở hữu bao nhiêu phần trăm vốn tại Việt Nam?
Tỷ lệ sở hữu tối đa phụ thuộc vào ngành nghề cụ thể, xác định theo cam kết của Việt Nam trong WTO, các hiệp định thương mại tự do và danh mục ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường. Nhiều ngành cho phép sở hữu toàn bộ, một số ngành bị giới hạn tỷ lệ hoặc yêu cầu có đối tác trong nước. Đây là nội dung cần kiểm tra đầu tiên trước khi lập kế hoạch đầu tư.
Nên thành lập công ty mới hay mua lại doanh nghiệp có sẵn?
Thành lập mới cho phép thiết kế toàn bộ cơ cấu sở hữu và ngành nghề theo ý muốn, nhưng mất thời gian xây dựng từ đầu. Mua lại giúp tiếp cận ngay giấy phép, khách hàng và đội ngũ, nhưng nhà đầu tư thừa hưởng cả rủi ro thuế và pháp lý tồn đọng của doanh nghiệp mục tiêu, nên bắt buộc phải rà soát kỹ trước khi giao dịch.
Cần chuẩn bị những tài liệu gì từ công ty mẹ ở nước ngoài?
Thông thường gồm giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách nhà đầu tư và tài liệu chứng minh năng lực tài chính. Toàn bộ tài liệu do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Đây là khâu chiếm nhiều thời gian nhất và phụ thuộc vào quy trình của cơ quan đại diện ở nước sở tại, nên cần bắt đầu sớm.
Sau khi có giấy phép thì cần làm gì tiếp?
Doanh nghiệp phải hoàn tất khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội, đồng thời thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam ngay từ kỳ đầu tiên. Mỗi thủ tục có thời hạn riêng và bị xử phạt nếu chậm.