Ngày 13/8/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 320/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Điểm đáng chú ý nhất với doanh nghiệp có nhân sự, đối tác nước ngoài là việc mở rộng đáng kể đối tượng người nước ngoài được cấp tài khoản định danh điện tử (VNeID). Nghị định có hiệu lực từ 28/9/2026. Trustlineax tổng hợp nội dung chính để doanh nghiệp có nhân sự nước ngoài chủ động chuẩn bị.
1. Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 320/2026/NĐ-CP ngày 13/8/2026 của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử.
- Hiệu lực thi hành từ ngày 28/9/2026.
2. Điểm mới quan trọng nhất: mở rộng đối tượng người nước ngoài được cấp VNeID
Theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP trước đây, việc cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài còn tương đối hạn chế, chủ yếu gắn với người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam.
Nghị định số 320/2026/NĐ-CP thay đổi theo hướng rộng mở hơn hẳn. Theo quy định mới (Điều 3 sửa đổi Điều 7 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP):
“Người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử không phân biệt theo mức độ khi có nhu cầu.”
Như vậy, không còn giới hạn ở người đã có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú — bất kỳ người nước ngoài nào nhập cảnh hợp pháp hoặc đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam đều có thể đăng ký VNeID khi có nhu cầu. Điều này mở ra khả năng tiếp cận VNeID cho nhiều nhóm hơn: khách công tác, người được cử sang làm việc ngắn hạn, nhà đầu tư, thân nhân đi cùng, và chuyên gia nước ngoài chưa đủ điều kiện được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.
3. Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài
Theo Điều 6 Nghị định số 320/2026/NĐ-CP (sửa đổi Điều 11 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP), trình tự gồm:
- Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Điền đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK01), cung cấp số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ email (nếu có) và các thông tin khác đề nghị tích hợp vào Ứng dụng định danh quốc gia.
- Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin vào hệ thống, thu nhận ảnh khuôn mặt và vân tay để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh; hướng dẫn cài đặt ứng dụng VNeID.
- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản tới cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử.
- Kết quả đăng ký được thông báo qua ứng dụng, số điện thoại hoặc email đã đăng ký.
Người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc đại diện thực hiện thủ tục cùng người giám hộ hoặc người đại diện của mình.
Thời hạn cấp tài khoản (Điều 7 Nghị định số 320/2026/NĐ-CP):
- Không quá 2 ngày làm việc nếu đã có thông tin ảnh khuôn mặt, vân tay trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Không quá 5 ngày làm việc nếu chưa có thông tin này.
4. Giá trị pháp lý của thông tin, giấy tờ tích hợp trên VNeID
Khi các thông tin, giấy tờ đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia, cơ quan, tổ chức tiếp nhận thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch dân sự không được yêu cầu xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ đó nữa.
Danh mục giấy tờ tích hợp ban hành kèm theo Nghị định gồm nhiều loại liên quan trực tiếp đến người nước ngoài và doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài: hộ chiếu, thị thực, giấy miễn thị thực, thẻ thường trú và thẻ tạm trú của người nước ngoài, giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, giấy phép lái xe, phiếu lý lịch tư pháp, và giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Ngoài ra, người nước ngoài đã được cấp tài khoản VNeID có thể sử dụng tài khoản này để phục vụ việc xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động tại các cửa khẩu, tùy theo quy định áp dụng cụ thể của Bộ Công an.
5. Các mốc thời gian doanh nghiệp cần lưu ý
| Mốc thời gian | Nội dung phải hoàn thành |
|---|---|
| 28/9/2026 | Nghị định số 320/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực |
| Chậm nhất 31/12/2026 | Các nền tảng số quốc gia phải tích hợp việc sử dụng tài khoản định danh điện tử để xác thực, đăng nhập, thực hiện giao dịch |
| Chậm nhất 31/12/2026 | Các tài khoản giao dịch điện tử tạo lập trước ngày Nghị định có hiệu lực (trừ lĩnh vực ngân hàng) phải được liên kết, xác thực với tài khoản định danh điện tử |
| Chậm nhất 30/6/2027 | Riêng tài khoản giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực ngân hàng tạo lập trước ngày Nghị định có hiệu lực phải hoàn tất liên kết, xác thực |
6. Doanh nghiệp có nhân sự nước ngoài cần chuẩn bị gì
- Rà soát danh sách nhân sự, chuyên gia, nhà đầu tư nước ngoài đang làm việc hoặc thường xuyên công tác tại Việt Nam để xác định ai thuộc diện nên đăng ký VNeID theo quy định mới.
- Chủ động chuẩn bị việc đăng ký tài khoản VNeID trong các trường hợp phù hợp, đặc biệt trước mốc 31/12/2026 khi các nền tảng số quốc gia bắt buộc tích hợp xác thực qua VNeID.
- Với các tài khoản giao dịch điện tử đã tạo lập từ trước — ví dụ tài khoản trên cổng dịch vụ công hoặc các nền tảng số của cơ quan nhà nước — rà soát và thực hiện liên kết, xác thực với VNeID đúng thời hạn để tránh gián đoạn giao dịch.
- Vì giấy phép lao động nằm trong danh mục giấy tờ được tích hợp, doanh nghiệp nên rà soát đồng thời tình trạng giấy phép lao động của người nước ngoài. Xem thêm điều kiện và thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2026.
- Việc tích hợp giấy chứng nhận đăng ký thuế cũng đáng lưu ý với nhân sự nước ngoài có nghĩa vụ thuế tại Việt Nam. Xem thêm thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài tại Việt Nam 2026.
- Theo dõi hướng dẫn cụ thể của Bộ Công an về việc sử dụng VNeID khi xuất nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động, vì việc áp dụng còn tùy thuộc quy định chi tiết ban hành sau.
Chuẩn bị sớm giúp hạn chế nguy cơ gián đoạn khi thực hiện các giao dịch điện tử hoặc thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài tại Việt Nam.
Bài viết được Trustlineax tổng hợp dựa trên Nghị định số 320/2026/NĐ-CP ngày 13/8/2026 của Chính phủ, sửa đổi Nghị định số 69/2024/NĐ-CP. Nội dung mang tính chất tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật gốc hoặc tư vấn chuyên biệt cho từng trường hợp cụ thể.