对于出口企业和仍处于投资阶段的公司，累积的进项增值税可能是一笔滞留在国家手中的可观资金。难点很少在于是否符合条件，而在于凭证。
背景
越南增值税法允许在特定情形下退税，最常见的是出口货物和服务，以及尚未产生收入的投资项目。不同类别的条件、最低门槛和所需文件各不相同。
税务机关会根据风险指标和纳税人的合规记录，将每项退税申请分类为“先检查后退税”或“先退税后检查”。申报干净、内部一致的公司通常处理得更快。
实践中最棘手的条件是：超过规定金额的进项发票须有非现金支付凭证，以及出口文件的完整性——合同、报关单和银行收款凭证。
常见难题
- 缺少非现金支付凭证。 达到或超过规定金额的进项发票须有银行付款记录，缺失这些记录是被剔除的最常见原因。
- 出口文件不一致。 合同、报关单、发票和付款凭证上的数字不一致时，退税申请会陷入反复解释。
- 并非由您造成的供应商问题。 即使您的采购完全真实，来自被列为高风险或已停止经营的供应商的发票，也会被排除在退税之外。
- 进项税分摊错误。 同时存在应税和非应税业务的公司必须分摊进项增值税，此处出错会使整个申请失真。
- 在准备就绪前提交申请。 金额未达门槛或文件不完整就提交，会导致申请被驳回，浪费时间，并影响您今后退税的风险评级。
TrustlineAX 如何协助
- 申报前获得切合实际的金额。 我们确认适用的退税类别、是否达到门槛，以及剔除风险项目后您实际可能退回的金额。
- 提前理清进项凭证。 我们核查发票有效性、匹配非现金支付凭证并检查供应商状态，在税务机关发现之前识别出需剔除的项目。
- 一致的出口文件。 在递交前将合同、报关单、商业发票和付款凭证相互核对一致。
- 趁还来得及时补齐缺口。 在递交前取得缺失的凭证，并在允许的范围内调整申报。
- 递交并跟进申请。 准备完整的退税文件，递交并跟进分类及处理全过程。
- 检查期间代表您沟通。 在退税前或退税后检查中，我们到场说明并提供支持文件。
工作流程
- 资格审查。 我们评估适用的退税类别并估算可退金额。
- 凭证测试。 逐张审核进项增值税发票，并全面检查出口文件。
- 整改。 在申报前收集缺失凭证并作出调整。
- 递交。 递交退税申请，并跟踪税务机关的分类处理过程。
- 检查与结果。 我们代表您沟通，直至税务机关作出退税决定。
常见问题
哪些公司可以申请增值税退税？
可退税的情形由增值税法规规定，最常见的是出口货物和服务的企业，以及尚未产生收入的投资阶段项目。每一类别都有各自的条件和门槛，需要结合您的情况逐一核对。
退税需要多长时间？
取决于您的申请被分类为“先检查后退税”还是“先退税后检查”。合规记录良好的纳税人提交完整文件，处理速度会明显快于需要反复解释的申请。
申请会被部分驳回吗？
会，而且很常见。常见原因包括发票不符合抵扣条件、缺少非现金支付凭证，或供应商事后被列为风险对象。在递交前对文件进行测试，可大幅降低这种情况。
取得退税后还会被稽查吗？
对于按“先退税后检查”处理的申请，税务机关将在法定期限内进行检查，因此必须保留完整的记录以备审查。