大多数企业是在稽查开始时才发现账务有问题,而那正是整改成本最高、选择最少的时刻。健康检查将这一顺序倒转过来。
背景
会计账簿与纳税申报是两套必须相互一致的系统。实践中,随着会计人员更替、交易处理前后不一致,或业务增长而流程未及时更新,两者会逐渐出现偏差。
健康检查不是法定审计。审计是就财务报表是否按会计准则真实公允反映发表意见;税务健康检查回答的是另一个问题:公司在哪些方面面临被补税的风险,应该优先修正什么。
在年度汇算清缴之前、股权转让之前、更换会计服务商之前,或有理由认为公司可能被列入稽查计划时,进行这一审查最有价值。
常见难题
- 对自身风险缺乏独立判断。 公司运营多年,从未有人评估过账务,直到收到稽查决定。
- 账簿与申报不再一致。 跨期累积的差异难以追溯,而这恰恰是引发更大范围审查的指标。
- 会计人员交接不完整。 离职会计未留下完整记录,各期间对交易的处理方式随之改变。
- 大额费用依据不足。 支付给母公司的管理费、外包服务费和营销费用等大额项目,往往缺乏证明其为经营所发生的资料。
- 发现太晚,已无法补救。 许多错误在更正期限内仍可纠正,但一旦稽查开始便无法再更正。
TrustlineAX 如何协助
- 客观评估您的现状。 依据原始凭证测试账簿,并检查各期间处理是否一致。
- 核对账簿与申报。 将会计记录与申报数据之间的每一项差异追溯至其原因。
- 量化费用扣除风险。 审查大额及敏感费用类别,并估算可能被剔除的金额。
- 检查专项风险。 专门审查外国承包商税(FCT)、关联交易和外籍人员个人所得税(PIT)——这是最常被遗漏的三项。
- 可据以行动的报告。 逐项列明发现的问题、风险等级、预估财务影响及具体整改方案。
- 协助整改所发现的问题。 我们可以执行整改工作,从收集凭证到在期限允许时提交更正申报。
工作流程
- 确定范围。 根据您的审查目的,商定需要审查的期间和领域。
- 数据收集与测试。 详细审阅并核对账簿、申报和凭证。
- 风险领域重点测试。 深入审查大额费用、关联交易和专项税务义务。
- 检查报告。 按优先级呈现结果,并为每个事项提供整改方案。
- 整改规划。 我们与您共同决定哪些问题立即处理、哪些持续监控。
常见问题
这与审计有何不同?
独立审计是就财务报表是否符合会计准则发表意见,以履行法定义务;健康检查评估的是被补税的风险以及您在稽查中为自身立场辩护的能力。两者回答的问题不同,不能相互替代。
什么时候做最合适?
在年度汇算清缴之前做最有用,因为此时仍可收集凭证并更正申报。股权转让前、更换会计服务商前,或会计团队大幅变动后,也值得进行。
需要多长时间?
取决于审查期间的数量和交易量。账务较为完整的中型企业通常需要数周;积压较多的企业则需要更长时间。
税务机关会看到检查结果吗?
不会。这是贵公司与我们之间的内部服务,报告仅提供给您,没有义务提交给任何主管机关。