在越南设立外商投资企业并非一次登记即可完成。它分为两个层级:先取得投资批准,再办理企业登记,而大部分延误发生在正式递交之前。
背景
越南的外商投资受《投资法》和《企业法》管辖,并须结合越南在世贸组织(WTO)及各自由贸易协定下的市场准入承诺来理解。根据经营行业不同,外资持股可能不受限制、设有比例上限、要求最低资本,或须与本地合作方共同投资。正确完成这一审查,是整个项目中最重要的一步。
原则上,外国投资者须先取得记载投资项目的投资登记证(IRC),再取得设立法人实体的企业登记证(ERC)。出资款项必须按申请文件中承诺的进度,通过在持牌银行开立的直接投资资本账户(DICA)汇入。
对于常规经营行业,较现实的时间周期约为一至两个工作月,前提是首次递交的文件即准确无误。实际上,需要多轮补充说明的项目,耗时往往翻倍。
常见难题
- 未经市场准入审查即选定经营行业。 登记了对外资持股受限的经营活动,是申请被退回、耗费数月时间的最常见原因。
- 注册资本与项目不匹配。 资本相对于所述经营规模过低,或高于投资者能够证明的财务能力,都会引发主管机关要求解释。
- 低估文件认证工作。 母公司的公司及财务文件须办理领事认证并翻译。这一步骤在境外进行,时间不由您掌控,通常需要数周。
- 使用错误的银行账户出资。 通过普通往来账户而非直接投资资本账户出资,会在日后汇出利润或资本时造成问题。
- 把取得企业登记证当作终点。 首次税务登记、电子发票登记和劳动登记各有其期限和处罚规定。
TrustlineAX 如何协助
- 明确判断您的项目是否可行。 我们对照越南的开放承诺及限制行业清单审查您拟开展的经营活动,在您投入预算之前告知最高外资持股比例、最低资本要求及任何特殊条件。
- 能够获批的资本与实体架构。 我们就实体类型、投资资本、注册资本及出资进度提供建议,既满足审批机关要求,又符合您的资金安排实际。
- 无需您亲自操持即可取得 IRC 和 ERC。 我们起草项目建议书,指导境外认证,负责递交、跟进并答复主管机关的补充说明要求。
- 便于日后退出的银行账户架构。 我们协助您开立直接投资资本账户和经营账户,并说明哪类资金应通过哪个账户流转,以及这在资金汇出时为何至关重要。
- 公司从第一天起即合规。 首次税务登记、电子发票、劳动及社会保险登记,并从第一个会计期间起按越南会计准则(VAS)建立会计系统。
- 全程统一对接。 从可行性审查到运营第一个月,由同一支双语团队负责,而非由多家服务商相互转手。
工作流程
- 可行性审查。 我们审阅您拟开展的经营活动、持股结构及资本计划,确认可实现的方案。
- 文件准备。 我们出具文件清单,指导您在本国办理认证,同时起草越南方面的申请文件。
- 投资与企业登记。 我们先申请 IRC,再申请 ERC,并全程对接主管机关。
- 运营筹备。 银行账户、公司印章、税务及电子发票登记、劳动登记。
- 交接。 我们提交一份合规日程表,让您掌握未来一年的所有申报期限。
常见问题
所有外商投资都需要 IRC 吗?
不一定。是否需要投资登记证取决于投资形式和经营行业。例如,收购越南现有公司的股份可能无需 IRC,但仍可能需要办理出资登记。
公司设立需要多长时间?
对于文件齐全的常规经营行业,自有效递交起约需一至两个工作月。附条件经营行业或需取得投资主张批准的项目,耗时会明显更长。
投资者需要亲赴越南吗?
大部分流程可通过授权委托办理。但部分银行要求法定代表人亲自到场或完成其自身的身份核验程序。
是否有最低注册资本要求?
大多数经营行业没有一般性的法定最低资本,但特定行业另有规定。实际上,审批机关会评估您的注册资本是否与所述项目相称。