在越南工作的外国人需要持有工作许可证，或取得免办工作许可证的书面确认。导致耗时的很少是越南方面的程序，而是在境外准备文件。
背景
在聘用外国人之前，公司须先说明其使用外籍劳动力的需求，并取得劳动主管机关的批准。此后才能递交个人工作许可证申请。
申请需提供学历和工作经验证明、无犯罪记录证明及健康检查证明。境外出具的文件须办理领事认证并译成越南语。这一阶段占用了大部分时间，且取决于本国主管机关的办理速度。
部分人员属于免办情形，但仍须取得免办确认。没有该文件，该人员将被视为无证工作。
取得工作许可证后，外籍员工通常会申请临时居留卡，而不是反复办理签证延期。
常见难题
- 启动太晚。 公司通常在专家即将抵达时才开始办理，而仅领事认证一项就需要数周。
- 境外文件形式不符。 学位证书或工作经历证明未正确认证，或未载明所需细节，就必须在境外从头重新出具。
- 职位与资历不符。 登记的职位与所证明的学历和经验不相符，是被拒的常见原因。
- 误以为免办无需申请。 认为某人属于免办情形便什么都不做，而免办本身也需要取得确认。
- 错过续期日期。 工作许可证和居留卡都有有效期。拖到过期之后才处理，会使员工处于无证状态，令双方都面临风险。
TrustlineAX 如何协助
- 首先确定正确路径。 我们对照工作许可证及免办标准逐一评估每位人员，并就与其实际资历相符的职位名称提供建议。
- 取得劳动力需求批准。 准备需求说明文件，并与劳动主管机关对接直至取得书面批准。
- 从一开始就指导文件准备。 提供详细清单，并分步指导在本国办理领事认证，在文件寄往越南之前先行核查。
- 取得工作许可证。 公证翻译、递交、跟进，并处理任何补充资料要求。
- 办理免办确认。 为属于免办类别的人员完成确认程序。
- 跟踪居留卡及续期。 为员工及其家属办理临时居留卡，并在期限临近前启动续期工作。
工作流程
- 人员评估。 审查学历、经验和拟任职位，确定可行的办理路径。
- 劳动力需求审批。 递交需求说明文件并取得批准。
- 境外文件准备。 同步指导认证以节省时间，并在递交前核查文件有效性。
- 工作许可证申请。 完成并递交申请文件，跟进直至发证。
- 居留卡与跟踪。 取得临时居留卡，并为今后的期限设置续期提醒。
常见问题
办理工作许可证需要多长时间？
劳动主管机关的法定办理时间相对较短，但总耗时要长得多，因为大部分时间花在境外准备和认证文件上。请在预定入职日期之前尽早启动。
哪些人可以免办工作许可证？
免办类别由劳动法规规定，涵盖特定职位和情形。关键在于：即使适用免办，公司仍须取得书面确认。
无证工作会有什么后果？
个人和用人单位都可能受到行政处罚，外国人还可能被要求离开越南。对于依赖该人员的公司而言，运营影响相当大。
工作许可证可以续期吗？
工作许可证有固定期限，符合条件时可按法律允许的次数延期。续期文件必须在到期前准备，过期后无法补办。